Proposta de Desenvolvimento Small Business

Existem empresas que adotam, e fazer uma boa vida a ensinar uma metodologia de desenvolvimento muito abrangente e funcional proposta. Esta metodologia constitui o menu de propostas "melhores práticas". Se você é um dos grandes caras, como a Northrop, IBM, Booz e alguns outros, você pode seguir as melhores práticas e obter grandes resultados, porque você tem os recursos necessários e força banco para financiá-las. Você pode começar antes da RFP é liberado porque você tem um marketing e vendas do grupo, cujo trabalho é desenvolver contas de longa data de entrega. E você provavelmente ter mais engenheiros de vendas, cuja função é desenvolver soluções em spec.

Em empresas menores toda a gente tem de ser responsável direto, não há orçamento para grupos de vendas e marketing ou engenheiros de vendas. Todos contas do cliente e muitas vezes todo mundo está trabalhando em um site do cliente. Quando uma nova oportunidade é identificada não há ninguém a trabalhar corretamente até os hits de RFP. Observe que a empresa não é pego de pés chatos ou lance fora do CBD eles estão apenas fazendo tudo o que podem fazer com os recursos disponíveis. Porque Pequenas Empresas Inc. quer crescer e prosperar eles enviaram pessoas para serem treinados por aquelas empresas que aderem as melhores práticas e que gostaria de imitar aqueles que desejam tornar-se. Tudo o que Big Company Inc. pode ter sido feito há um ano ou mais para ficar pronto para licitação, Small Company Inc. agora tenta espremer em um período de 30 dias para 120. Seria desgastante fazer isso uma vez ou duas vezes em um ano, mas algumas empresas passam por essa insanidade perpetuamente.

As poucas pessoas boas que ficam presos em equipes proposta queimar rápido. Entre a proposta eo cliente e as responsabilidades de outras empresas a qualidade do trabalho sofre; a proposta, o cliente ou a empresa. As melhores práticas não precisa ser abandonado ou especificamente re-escrita para pequenas empresas. É da responsabilidade da pequena empresa para identificar quais as melhores práticas irá obter o maior retorno para os investimentos quando há muito poucos dólares. Se você só tem 30 dias para desenvolver a solução, montar a equipe e preparar a proposta de algo tem que ser deixado de fora. Por exemplo, storyboard é uma técnica muito boa, quando usados ​​corretamente. No entanto, o dia a RFP é liberado não é o dia para começar a ensinar a técnica a um grupo que nunca usou ou está relutante em usá-lo porque nunca experimentou o seu valor. Não há tempo para várias revisões formais.

Estruturar o ciclo de revisão para refletir a situação comprimido. Currículos anteriores de desempenho e da equipe também é um obstáculo para muitas empresas. Um Gerente de Projeto que teve de adequar a descrição do projeto cinco ou seis vezes no último mês não será verdadeira entusiasmado por ter de fazê-lo pela sétima vez. Currículos seguem o mesmo padrão. A solução está em aceitar a realidade e projetar processos e procedimentos para refleti-la. Você ainda pode ir para as suas reuniões de associação e dizem seguir as melhores práticas para a carta, mas no longo prazo você terá reduzido seu custo BandP, produzido melhores propostas e ajudou a manter os pessoas melhores por não queimá-los a tentar acompanhar o grandes caras.